Reservar Hotel no exterior: preço, localização e conforto

Você já sentiu aquela ansiedade ao planejar uma viagem internacional e começar a reservar hotel no exterior? A dúvida entre escolher um hotel mais central e caro ou uma opção mais afastada para economizar é comum, mas uma escolha errada pode pesar no bolso e ainda aumentar bastante o tempo de deslocamento.

Nós somos do time que gosta de pagar pouco, mas sem abrir mão de conforto e de uma boa localização. Por isso, não escolhemos um hotel apenas pelo preço da diária. Analisamos a localização, as avaliações, os serviços oferecidos e as condições da reserva antes de tomar uma decisão.

Reservar hotel no exterior pode parecer simples, mas encontrar uma opção que realmente combine preço, localização e conforto exige um pouco mais de pesquisa. E, com tantas opções disponíveis, saber o que analisar antes de fazer a reserva faz toda a diferença.

Neste post, vamos mostrar a nossa estratégia para escolher e reservar hotéis nas nossas viagens. Você vai descobrir como definimos nosso orçamento, como avaliamos a localização, o que observamos nas avaliações e quais detalhes analisamos antes de fazer uma reserva.

Definindo orçamento

A primeira dica é definir o seu orçamento. Quanto você está disposto a gastar por diária com hospedagem?

Nós costumamos estabelecer um valor máximo antes de começar a pesquisa. Isso ajuda a filtrar as opções e evita perder tempo com hotéis que estão muito acima do que pretendemos gastar.

Como referência para as nossas viagens, costumamos considerar algo em torno de 80 a 100 euros por pessoa por dia nas grandes capitais europeias, como Paris, Londres e Viena. Nos Estados Unidos, nossa referência fica em torno de 60 a 70 dólares por pessoa por dia. Esses valores são apenas uma base que usamos para planejar nossas viagens e podem variar bastante de acordo com a cidade, a época e o tipo de hotel.

Para um casal, por exemplo, isso significa considerar aproximadamente 160 a 200 euros por diária na Europa.

Em cidades menores ou em destinos do Leste Europeu, muitas vezes conseguimos encontrar hospedagens por valores mais baixos. Já em cidades muito procuradas, como Nova York, o orçamento pode precisar ser bem maior.

Mas não adianta definir um orçamento muito baixo e esperar encontrar um hotel confortável, bem localizado e com boas avaliações. Também não olhe apenas para o preço da diária: um hotel mais barato, mas muito afastado das atrações, pode acabar custando mais quando você coloca na conta os gastos com transporte e o tempo perdido nos deslocamentos.

Por isso, procuramos encontrar um equilíbrio entre preço, localização e conforto. É esse conjunto que levamos em consideração quando começamos a procurar um hotel.

Escolhendo a localização

A localização é muito importante na hora de escolher um hotel. Geralmente, os hotéis mais caros ficam próximos às principais atrações turísticas. Assim, se o seu orçamento for mais limitado, talvez seja necessário escolher uma opção mais distante.

Mas é importante lembrar que ficar longe das atrações pode aumentar os gastos com transporte. Além disso, você pode perder bastante tempo nos deslocamentos e, dependendo da distância, a economia na diária pode não compensar.

O ideal é encontrar um meio-termo: um hotel que tenha uma boa localização, mas que ainda esteja dentro do seu orçamento. Fique de olho nas ofertas e pesquise bem a região antes de reservar.

O Google Maps e o Google Street View são ótimas ferramentas para avaliar a localização. Aliás, o Google Street View sempre foi nosso aliado para conhecer as redondezas do hotel e ver o que tem por perto. Já desistimos algumas vezes só de olhar a região do hotel.

Se for utilizar o transporte público, confirme se há estações de metrô ou pontos de ônibus próximos. Se estiver de carro, verifique se o hotel tem estacionamento e se ele é pago ou gratuito.

Também pesquise na internet sobre a região e veja se há alguma recomendação ou alerta de segurança. Não é porque você estará fora do Brasil que tudo será às mil maravilhas.

Use os sites de busca

Sites de busca como Booking.com, Hotéis.com e Agoda, entre outros, são ótimas ferramentas para encontrar hotéis e comparar preços, localização e avaliações. Mas é bom prestar atenção a alguns detalhes.

Não escolha o hotel apenas pela posição em que ele aparece nos resultados. As plataformas utilizam diferentes critérios para ordenar as opções e, no caso do Booking.com, a própria empresa informa que fatores como avaliações, disponibilidade, preços, reservas e até a comissão paga pelo hotel podem influenciar o ranking.

Por isso, vale pesquisar algumas opções, comparar as condições da reserva e olhar com atenção o valor total, incluindo impostos e outras taxas que possam ser cobradas. O preço apresentado inicialmente nem sempre representa tudo o que você vai pagar.

Fique atento também às taxas turísticas cobradas por algumas cidades. Elas podem ser calculadas por pessoa e por noite e, na maioria dos casos, são pagas diretamente no hotel.

Confira ainda o que está incluído na diária, como café da manhã, estacionamento e outras comodidades. Às vezes, uma diária aparentemente mais barata acaba não sendo tão vantajosa quando você coloca tudo na conta.

Por que o Booking.com é o nosso favorito?

O Booking.com é a plataforma que mais usamos para reservar hotéis. Gostamos da facilidade para comparar as opções, ver as avaliações e conferir as condições da reserva antes de fechar.

Outro ponto que gostamos é o programa Genius. Basta criar uma conta gratuita para ter acesso ao primeiro nível, que oferece descontos de 10% em hospedagens participantes. Conforme você acumula reservas, pode avançar para outros níveis, com descontos maiores e benefícios como café da manhã e upgrade de quarto em alguns hotéis.

Também gostamos da forma como o Booking.com apresenta impostos e taxas extras. Para nós, é a plataforma que deixa essas informações mais claras, mostrando o que está incluído no preço e o que poderá ser cobrado à parte.

Dica prática: sempre fazemos login antes de começar a pesquisar. Assim, conseguimos visualizar as tarifas e benefícios disponíveis para a nossa conta.

Mas isso não significa que o Booking.com sempre terá o menor preço. Vale a pena pesquisar em outras plataformas antes de reservar, principalmente quando estamos falando de uma hospedagem mais cara ou de vários dias.

O Hotéis.com, por exemplo, também oferece preços exclusivos para usuários logados e mantém no Brasil o programa Hoteis.com Rewards, no qual você acumula selos conforme se hospeda e, ao juntar 10 selos, ganha uma noite de recompensa.

O Agoda também merece uma pesquisa, principalmente em alguns destinos internacionais. A plataforma oferece o programa AgodaVIP, com tarifas e benefícios exclusivos para membros, além de cupons e outras promoções.

Nota do hotel

Nosso critério de corte no Booking.com é sempre uma nota acima de 7,5. No Google, procuramos hotéis com nota a partir de 4,0. Mas cuidado: a nota sozinha não diz tudo

Por exemplo, limpeza, higiene e segurança são fundamentais para nós. Por outro lado, não levamos muito em conta reclamações sobre serviços que não usamos.

Também é importante observar que alguns hotéis muito simples podem ter notas bem altas. Isso acontece porque a avaliação reflete a experiência de quem se hospedou ali e pode ser um hotel voltado para um público específico, como quem não se incomoda com banheiro compartilhado. Se você não tem esse perfil, pode acabar se decepcionando mesmo com uma nota excelente.

Para exemplificar, pense na diferença entre um hotel de 1 ou 2 estrelas com nota 9 e um hotel de 4 estrelas com nota 7,5. A nota mais alta não significa necessariamente que ele seja a melhor opção para você. O hóspede de um hotel 4 estrelas pode ter expectativas diferentes de quem escolhe uma hospedagem mais simples. Se você também procura mais conforto e serviços, pode preferir o hotel de 4 estrelas, mesmo com uma nota de avaliação um pouco mais baixa.

Vai viajar em família?

Se você vai viajar em família, ao reservar um hotel no exterior é importante comparar se vale mais a pena escolher um quarto maior para todo o grupo ou reservar quartos separados.

Nos Estados Unidos, é comum encontrar uma oferta maior de quartos e apartamentos para quatro pessoas ou mais, o que pode ajudar a reduzir o custo da hospedagem quando se viaja em família.

Já na Europa e na América do Sul, é mais comum encontrar quartos para duas pessoas ou para dois adultos e uma criança. Nesse caso, vale comparar o preço de dois quartos com o de uma acomodação maior para todo o grupo. Às vezes, dois quartos duplos podem sair mais em conta do que um quarto familiar.

Por isso, não pesquise apenas pelo número de pessoas. Compare as diferentes opções de quartos e veja qual oferece o melhor custo-benefício para a sua viagem.

Pagamento antecipado de hotel no exterior vale a pena?

Na hora de reservar um hotel, você provavelmente vai encontrar diferentes tipos de tarifa. Em muitos casos, a opção com pagamento antecipado oferece um preço mais baixo. Na prática, é comum que essas tarifas também sejam não reembolsáveis, mas uma coisa não significa necessariamente a outra.

O pagamento antecipado significa que você vai pagar a hospedagem antes da estadia. Já uma tarifa não reembolsável significa que, caso você cancele ou altere a reserva, poderá perder parte ou todo o valor pago, de acordo com as condições da tarifa. É possível encontrar reservas com pagamento antecipado que ainda permitem cancelamento, embora isso seja menos comum.

Por isso, achamos que uma tarifa não reembolsável só vale a pena quando a diferença de preço é realmente grande e você tem certeza das datas da viagem. Caso contrário, preferimos pagar um pouco mais por uma tarifa flexível e ter a tranquilidade de poder mudar os planos, se necessário.

Antes de reservar, compare sempre as condições de cada tarifa. Confira até quando é possível cancelar gratuitamente, se existe cobrança em caso de alteração e quando o pagamento será feito.

Se você está disposto a pagar antecipadamente, também vale pesquisar com bastante antecedência. Alguns hotéis, principalmente os mais caros, oferecem tarifas promocionais para quem reserva com meses de antecedência.

Estadias prolongadas

Outra promoção que os hotéis costumam fazer é com base no número de noites que você pretende ficar hospedado. Alguns hotéis oferecem tarifas melhores para estadias mais longas, então vale sempre conferir se existe algum desconto para quem fica vários dias.

Além disso, ficar mais tempo em uma mesma base pode ajudar a economizar nos deslocamentos, já que você não precisa trocar de hotel com frequência. Em alguns roteiros, também pode ser mais vantajoso escolher uma cidade como base e fazer passeios para destinos próximos.

Atenção aos serviços: Ar-condicionado, Café da Manhã e outros detalhes